엑셀 텍스트 형식 입력하기, 1-1 입력하기(1-1, 1-2, 1-3 ......), COLUMN 함수, ROW 함수
엑셀에서 특정 셀에 1-1이라고 입력한다면,
안타깝지만 아래 그림처럼 기본적으로
1-1은 *날짜 데이터를 입력하는 방식이라
사용자가 원하는 형태인 1-1로 입력이 되질않고
01월 01일 이라고 입력이 될 것입니다.
따라서 1-1이라고 입력하고자 한다면,
지금부터 소개드릴 세 가지 방법 중
상황에 따라서 편한 방법을 하나를 선택해서
사용하시면 될 것 같습니다.
*날짜 데이터를 입력하는 방식 : 날짜 데이터를 입력할 때 년, 월, 일을 하이픈(-) 기호 또는 슬러시(/) 기호를 이용하여 구분하여 입력하면 엑셀은 날짜 데이터로 인식합니다. 이때 년도는 제외하고 월, 일만 구분하여 입력해도 날짜 데이터로 인식합니다.
방법 1 : 텍스트 형식으로 셀 설정하기
엑셀에서 특정 셀을 텍스트 형식으로 설정하면 숫자와 기호가 날짜 형식으로 변환되지 않고 그대로 표시됩니다.
① 셀 또는 범위 선택
1-1, 1-2 등을 입력하려는 셀 또는 셀 범위를 블록지정(선택)합니다.
② 텍스트 형식으로 변경
▶ 상단의 리본 메뉴에서 홈 탭을 선택한 후, 표시 형식 그룹에서 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
▶ 그런 후 펼쳐지는 메뉴에서 텍스트를 선택합니다.
▶ 이 설정으로 선택한 셀이 텍스트 형식이 되어, 이후 입력되는 값이 날짜로 변환되지 않습니다.
③ 값 입력
▶ 이제 1-1, 1-2 등의 값을 셀에 입력해도 날짜 형식으로 바뀌지 않고 그대로 텍스트로 표시됩니다.
<입력과정>
방법 2: 사용자 지정 서식 사용하기
셀 서식을 사용자 지정으로 설정하여 특정 형식으로 데이터를 입력할 수도 있습니다.
① 셀 선택
▶ 1-1을 입력하려는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
② 서식 설정
▶ 셀을 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 서식을 선택합니다.
(셀을 선택한 상태에서 셀 서식 대화상자를 불러오는 단축키인 Ctrl + 1 을 해도 됩니다.)
▶ 표시 형식 탭에서 사용자 지정을 선택합니다.
▶ 형식 코드에 "@"를 입력 후 확인을 누릅니다. 이 코드는 모든 입력을 텍스트로 취급하게 합니다.
③ 값 입력
▶ 설정을 완료한 후 셀에 1-1, 1-2 등을 입력하면 날짜로 변환되지 않고 그대로 텍스트로 표시됩니다.
<입력과정>
방법 3: 수동으로 텍스트 형식 적용하기
마지막으로 셀을 텍스트 형식으로 변경하지 않고 직접 1-1을 텍스트로 입력할 수도 있습니다.
- 작은 따옴표(') 사용
▶ 셀에 값을 입력할 때, 입력 값 앞에 작은 따옴표(')를 추가합니다. 예를 들어, '1-1이라고 입력합니다.
▶ 이렇게 하면 엑셀이 이 값을 텍스트로 인식하고 날짜 형식으로 변환하지 않습니다.
▶ 화면에는 1-1처럼 보이지만, 실제 셀에는 작은 따옴표가 입력된 상태로 남아있습니다.
(아래 화면의 A1셀에는 1-1이 보이지만, 수식입력줄에서는 '1-1로 보이는 것을 알 수 있습니다.)
<입력과정>
번외 : COLUMN 함수, ROW 함수를 이용하여 1-1 입력하기
COLUMN 함수와 ROW 함수를 이용하여 1-1을 입력할 수도 있습니다.
이 함수들을 이용한 후 자동 채우기 기능을 활용하면,
1-1, 1-2, 1-3, ......
2-1, 2-2, 2-3, ......
이런식으로 자동으로 입력을 쉽게 할 수 있다는 엄청난 장점이 있죠.
※ COLUMN 함수와 ROW 함수를 활용하여 다음 엑셀 화면처럼 만들고자 할 때 방법을 간단히 알려 드리겠습니다.
① 셀 포인터 두기
▶ 우선 A1 셀에 셀 포인터를 둡니다.
② 수식 입력하기
▶ 그리고나서 A1 셀에서 다음과 같이 수식을 입력하고 엔터를 칩니다.
※ 수식 중간에 &(엠퍼샌드)는 데이터 연결 연산자로 COLUMN 함수와 문자 "-"를 연결하고 또 다시 문자 "-"과 ROW 함수를 연결하기 위하여 두 번 사용된 것입니다.
③ 아래쪽으로 자동채우기
▶ 수식입력 완료 후 A1 셀에서 아래쪽 방향으로 A5 셀 까지 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기를 합니다.
④ 오른쪽으로 자동채우기
▶ 그 다음은 A5 셀에서 오른쪽 방향으로 E열 까지 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기를 합니다.
⑤ 완료
▶ 모든 작업이 완료된 모습입니다.
<입력과정>
"엑셀에서 1-1과 같은 형식을 입력할 때 날짜 데이터 형식으로 자동 변환되는 문제를 해결하려면,
텍스트 형식으로 셀을 설정하거나,
입력 시 작은 따옴표(')를 사용하면 됩니다.
사용자 지정 서식도 효과적인 방법이 될 수 있겠죠.
위의 방법들을 사용하면 엑셀 작업 시, 날짜 형식으로 변환하지 않고 원하는 대로 데이터를 입력하고 표시할 수 있습니다."